Bouwsteen 6:
Handig herijken
Bij een contract met een lange onderhoudsperiode loont het om jaarlijks de onderhoudsstrategie te herijken op het gebied van duurzaamheid. Elk jaar kunnen immers circulaire en duurzame innovaties ontwikkeld zijn, die wellicht het materiaalgebruik en de CO2-uitstoot flink verlagen, of de levensduur verlengen. Deze innovaties zijn mogelijk zelfs goedkoper dan de oorspronkelijk bedachte maatregelen.
Via een VTW (verzoek tot wijziging) of een vergelijkbare afspraak kan het contract dan relatief eenvoudig worden aangepast. Zie je de innovaties tijdig aankomen, dan kun je hiervoor ruimte creëren met opties (AW art.2.163c), zodat het contract niet gewijzigd hoeft te worden en eventuele meerkosten buiten de bagatelruimte vallen.
Hoe draagt dit bij aan
een circulair project?
Met deze bouwsteen bied je ruimte in het contract voor circulaire maatregelen. Zonder te herijken zou er nog jaren op de 'oude manier' gewerkt worden, omdat dat nu eenmaal was afgesproken. Ook geef je de opdrachtnemer ruimte voor een efficiëntere onderhoudsplanning en het verlengen van de levensduur. En je bespaart mogelijk kosten.
In het onderstaande rapport lees je hoe het toepassen van deze bouwsteen leidt tot positieve resultaten in het A6 project.
Hoe pas je het toe?
Deze bouwsteen werkt het beste wanneer je een bouwteam vormt. Zorg voor een goede verdeling van de (IPM-)rollen over opdrachtgever, opdrachtnemers en eventuele andere partijen zoals adviseurs of leveranciers.
Vind je het als opdrachtgever lastig om een duurzame oplossing te stimuleren met een (MKI-) bonus? Bijvoorbeeld omdat je niet precies weet welk bedrag je de uitkomst waard vindt, of hoe je dit bedrag reserveert voor een lange onderhoudsperiode? Dan kun je met deze bouwsteen wél sturen op het proces om te komen tot nieuwe duurzaamheidsmaatregelen. Wanneer je de onderhoudsstrategie tussentijds herijkt, hoef je pas op dát moment te bepalen welke duurzame maatregelen opportuun zijn, hoeveel je die waard vindt, et cetera.
Voorbeeld
In het project A6 Almere hebben de opdrachtgever en opdrachtnemer eerst maatregelen geïdentificeerd met een verwacht positief effect op duurzaamheid. Deze maatregelen hebben ze verder uitgewerkt op basis van een set van tevoren bepaalde criteria, zoals MKI, kosten, beschikbaarheid en veiligheid.
Naast deze specifieke maatregelen hebben ze een optimale onderhoudsstrategie ontwikkeld over een langjarige periode (langer dan de einddatum van het contract). Uiteindelijk hebben ze de maatregelen en de optimale onderhoudsstrategie met elkaar gecombineerd om tot een nieuw, duurzaam onderhoudsplan te komen. Vijf verduurzamingmaatregelen leveren zelfs geld op, waardoor een contractwijziging niet nodig bleek.
Tips en tricks voor bouwsteen 6
Zorg voor ontwerpvrijheid
Neem ontwerpvrijheid op in het contract, bijvoorbeeld met UAV-gc. Dan kan de opdrachtnemer nieuwe technieken of maatregelen implementeren binnen de bestaande eisen; jullie hoeven dan geen afwijkingen ten opzichte van het contract af te spreken. Een belangrijke voorwaarde is wel dat je stuurt op prestatie met functionele eisen, in plaats van op product met technische eisen.
Gebruik de roadmaps voor duurzame infra
Om potentiële maatregelen te identificeren kun je de roadmaps voor duurzame wegverharding, kunstwerken enzovoort gebruiken.
Werk alternatieven uit naast het vaste team
Vorm naast het ‘normale’ asset management team een team dat zich richt op het optimaliseren van het project op basis van het Circulair Service Model. Dit team werkt dus parallel circulaire alternatieven uit voor de traditionele manier van werken. Laat de teams op gezette tijden informatie uitwisselen, om zo gezamenlijk tot de beste oplossingen te komen.
